Nowa Ruda, dnia 16.12.2024r.
NR GOPS.262.3.2024

Zapytanie ofertowe nr 3/2024- świadczenie usług pogrzebowych
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 EURO

ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2024
       Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym o cenę na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem.
 1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Niepodległości 2, 57-400 Nowa Ruda reprezentowany przez Kierownika Agnieszkę Sikora.
2. Tryb udzielania zamówienia.
 Zgodnie z przepisami art. 4ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych    (t. j. z 2019r. poz.1843) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000euro.
3. Przedmiot zamówienia. 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w przypadku zamarłych dorosłych oraz dzieci martwo narodzonych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie, w ramach realizacji zadań własnych Gminy Nowa Ruda, do których należy sprawianie pogrzebu.
W przypadku zmarłych dorosłych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
1. Przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie, ubranie
2. Przechowywanie zwłok w chłodni lub domu pogrzebowym
3. Zakup trumny
4. Czynności podejmowane przez duchownego, organistę i grabarza
5. Opłata za miejsce na cmentarzu dla osoby zmarłej
6. Wywieszenie klepsydry
7. Przewóz zwłok karawanem
8. Usługa pogrzebowa żałobników (wykopanie, zakopanie grobu i oznaczenie grobu)
9. Zapewnienie krzyża drewnianego
10. Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
11. Komplet ubrania
12. Wieniec z kwiatów sztucznych.
W przypadku dzieci martwo narodzonych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:
1. Przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie, ubranie
2. Przechowywanie zwłok w chłodni lub domu pogrzebowym
3. Zakup trumny
4. Czynności podejmowane przez duchownego, organistę i grabarza
5. Opłata za miejsce na cmentarzu dla osoby zmarłej
6. Wywieszenie klepsydry
7. Przewóz zwłok karawanem
8. Usługa pogrzebowa żałobników (wykopanie, zakopanie grobu i oznaczenie grobu)
9. Zapewnienie krzyża drewnianego
10. Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej
11. Komplet ubrania
12. Wieniec z kwiatów sztucznych
4. Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2025 r.
5. Kryterium wyboru oferty: cena brutto. Cena 100%-tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
6. Inne istotne warunki zamówienia: Miejsce pochówku zamarłych- Cmentarze w Gminie Nowa Ruda. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r., poz.1475) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473). Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. nr 249, poz.1866, z późn. zm.). Podstawą sprawienia pogrzebu będzie podpisana umowa przez Zamawiającego. Cena oferty powinna obejmować cenę brutto za całość usług tj. wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.- Załączniki nr 1 Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej na komputerze lub nieścieralnym atramentem, bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
8. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury VAT za wykonanie usługi. 
9. Miejsce i termin złożenia oferty.  
Proszę o przesłanie oferty osobiście, e-mailem na adres sekretariat@gops.nowaruda.pl  w terminie do 23.12.2024 r. do godz. 10.00.
Osoba odpowiedzialna do kontaktów z wykonawcami- Agnieszka Sikora Tel: 663712885
10. Inne istotne postanowienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych . Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie
Agnieszka Sikora